Privacy Policy プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーはお客様が株式会社トップマークス（以下、「当社」という。）のサービスを利用する際に適用されます。また、当社がユーザーから取得した個人情報は、プライバシーポリシーの考え方に従って管理されています。

制定日：2004年11月11日
改定日：2019年11月11日
株式会社トップマークス
代表取締役社長兼最高経営責任者　平本和茂

１　個人情報の保護についての理念

株式会社トップマークス（以下、当社といいます）は、個人情報の社会的責任や重要性を認識し、当社サービス（ダイレクトマーケティング事業、インターネット広告代理業（リスティング事業）、ホームページ関連（電子ブックなど）のWeb事業、携帯電話販売事業、当社代理店に対するコンサルティング、プロモーションマーケティング事業、一般労働者派遣事業、賃貸住宅管理業）を安心してご利用頂けるように適切かつ慎重に管理します。併せて個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持することに努めます。

２　個人情報の取扱いについて

当社では、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報保護管理者を置くとともに、日本産業規格ＪＩＳＱ１５００１「個人情報保護マネジメントシステム」に準拠した個人情報の取扱いを行います。また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

３　個人情報の目的外の利用について

当社では、個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱いについては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。またその為に必要な措置を講じます。

４　個人情報の安全管理措置について

当社では必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取扱う個人情報への不正アクセス、改ざん、紛失、漏洩、滅失又は毀損等の防止及び是正に努めます。

５　個人情報保護方針及び当社の取扱う個人情報に関する苦情や相談について

当社では個人情報保護方針及び当社の取扱う個人情報の関する苦情、相談に関しては誠実かつ迅速に、当社の定める「個人情報受付窓口」にて、対応します。
■お客様ご相談窓口：TEL: 052-238-0909
■受付時間: 平日午前9時〜午後9時
※土日祝祭日及び8月11日〜8月20日、12月30日〜1月3日を除きます。
■個人情報保護管理者：管理部　部長

６　個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

当社では事業に取り巻く環境の変化や、個人情報の取扱いの変化などに対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

（個人情報の公表事項）

１　個人情報の利用目的について

保有個人データとは、当社が本人の求めに応じて「開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」対応できる権限を有している個人情報及び特定個人情報のことをいい、その利用目的について公表します。
併せて取引先から委託される業務のため、お預かりする個人情報の利用目的も公表します。

１）　保有個人データの利用目的
【ダイレクトマーケティング事業に関する個人情報】
①商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
②料金の請求収納及び債権保全
③新商品・サービスに関する情報のご案内
④個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
⑤苦情及び相談への対応
⑥目的の範囲内での、当社の関係会社、取引先などに委託

【一般労働者派遣事業に関する個人情報】
①人事・教育管理（スキル管理）
②勤務管理
③給与・賞与等の管理
④福利厚生（健康保険、厚生年金等）
⑤安全管理
⑥業務連絡

【従業員に関する個人情報】
①人事・教育管理（スキル管理）
②勤務管理
③給与・賞与等の管理
④福利厚生（健康保険、厚生年金等）
⑤健康管理（法定健康診断等）
⑥安全管理
⑦業務連絡

【従業員の特定個人情報】
①雇用保険届出事務
②税務関係書類作成事務
③健康保険・厚生年金保険届出事務

【入社希望者に関する個人情報】
採用選考
②資料送付、会社説明会の開催案内、面接日の連絡等

2)　保有個人データ以外の利用目的
【委託元から預かる個人情報】
①商品・サービスの提供、およびそのアフターサービスの提供
②料金の請求収納及び債権保全
③新商品・サービスに関する情報のご案内
④個人情報保護法に基づく開示請求等への対応
⑤苦情及び相談への対応
⑥目的の範囲内での、当社の関係会社、取引先などに委託

２　保有個人データの開示等の手続きについて

当社では保有個人データに関して、ご本人様又は代理人様がご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下、開示等といいます）をご希望される場合には、お申し出された方がご本人様又は代理人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。
なお下記のいずれかに該当する場合にはこれらのご請求には応じられません。

①当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
②当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発する恐れのあるもの
③当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼が損なわれる恐れ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
④当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

３　保有個人データの開示等の受付方法・窓口について

①保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の受付窓口
■TEL: 052-238-0909　■ＦＡＸ：052-238-0908
■受付時間: 平日午前9時〜午後9時※土日祝祭日及び8月11日〜8月20日、12月30日〜1月3日を除きます。
②保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供停止の申込方法
当社所定の「個人情報開示申請書」に必要事項をご記入の上、身分を証明する書類を同封のうえ、下記の住所へ郵送して頂きご提出下さい。
■郵送先住所：〒453-6122　愛知県名古屋市中村区平池町四丁目60番地の12　グローバルゲート22F
③身分を証明する書類
【ご本人様】顔写真付きの身分証明証（運転免許証、パスポート、外国人登録証の写し）のいずれか１通と現住所を確認できる書類（住民票の写し、公共料金の請求書等）
【代理人様】代理人であることを示す委任状、委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書、代理人の本人確認書類
④手数料
「利用目的の通知」、「開示」を求められる場合は、郵送により回答する為、１件につき500円をご負担いただきます。申込書類に500円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

４　当社にて保有する保有個人データについての周知事項

①事業者の名称　　　　　　　株式会社トップマークス
②個人情報保護管理者　　　　管理部　部長
③すべての保有個人データの利用目的　上記「１個人情報の利用目的について」にて明示
④保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
■お客様ご相談窓口：TEL: 052-238-0909
■受付時間: 平日午前9時〜午後9時※土日祝祭日及び8月11日〜8月20日、12月30日〜1月3日を除きます。
■住所：〒453-6122　愛知県名古屋市中村区平池町四丁目60番地の12 グローバルゲート22F

５　所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申し出先について

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【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　03-5860-7565　／　0120-700-779
※注意）個人情報の取扱いに関する内容のみを受け付けています。
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